Was Hub bietet, was Basic und Pro nicht haben
| Bereich | Basic / individuelles Pro | Planr Hub |
|---|---|---|
| Mehrere Trainer im selben Verein mit Rollen | Nein | Ja |
| Gemeinsame Bibliothek des Vereins mit Übungen und Einheiten | Nein | Ja |
| Hallenplan und Trainingszeiten | Nein | Ja |
| Teamverwaltung (viele Teams anlegen, automatische Teamnamen) | Nein | Ja |
| KI-Trainingsplaner | Testkontingent in Basic, eigener Zusatz in Pro | Enthalten mit monatlichem Kontingent pro Nutzer (wo die Vereinbarung KI abdeckt) |
| Grenzen bei Anzahl der Einheiten, eigenen Übungen und Freigaben | Gelten in Basic | Pro-Niveau pro Nutzer, plus die Vereinsfunktionen oben |
Planr Pro + AI gibt allein keine Vereinsfunktionen. Wollt ihr sowohl KI als auch Verein, ist das Hub.
Erste Schritte als Vereinsadministrator
Wenn du Admin als Vereinsadministrator öffnest, erscheinen die Ersten Schritte als bildschirmfüllende Übersicht mit Fortschritt und Verknüpfungen zur richtigen Stelle in Planr.
Die Kernschritte, die Planr zuerst empfiehlt:
- Lege Teams auf der Team-Seite an. Du kannst ein Team nach dem anderen eintragen oder „Mehrere Teams auf einmal anlegen“ nutzen. Das automatische Erzeugen von Trainingszeiten setzt voraus, dass Teams vorhanden sind.
- Lade Trainer per E-Mail ein und verknüpfe sie mit den richtigen Teams.
- Lege die Halle an (Arena und Felder, die ihr nutzt).
- Plane Trainingszeiten in der Wochenübersicht. Wähle eine Saison und lege fest, welche öffentlich ist (siehe Trainingszeiten und Hallenplan). Das automatische Erzeugen ist ein guter erster Entwurf, den du danach anpasst.
Als optionale Punkte findest du in der Liste außerdem Verknüpfungen zur Vereinsbibliothek und zu den Monatsthemen der Teams. Nutze sie, wenn es zu euch passt.
Das Fenster mit den Ersten Schritten kann im Profilmenü vorübergehend ausgeblendet werden („Erste Schritte anzeigen“) und verschwindet von selbst, wenn die Kernschritte erledigt sind.
Rollen im Verein
In Planr Hub gibt es drei Rollen. Klicke auf eine Rolle, um zu sehen, was sie umfasst.
Vereinsadministrator
Hat vollen Zugriff auf Admin und die Einstellungen des Vereins. Steuert Vereinsprofil, aktivierte Funktionen, Teamstruktur, Einladungen, Monatsthemen und Hallenplan und koordiniert Kauf und Verlängerung von Hub. Die Rolle passt auch für eine sportlich verantwortliche Person oder einen Cheftrainer, der Einblick über die Teams hinweg haben will, siehe Sportlicher Leiter, Einblick über die Teams hinweg.
Vereinstrainer
Nutzt Planr als normaler Trainer in den Teams, in die er eingetragen ist, und hat Zugang zur gemeinsamen Übungs- und Einheitenbibliothek des Vereins, wo Inhalte geteilt sind. Vereinstrainer ändern nicht die Einstellungen des Vereins, die Teamstruktur oder die Administratoren.
Kalenderadministrator
Eine eigene Rolle für Personen, die nur die Trainingszeiten des Vereins im öffentlichen Kalender bearbeiten können sollen, nicht den Rest der App. Typischerweise die hallenverantwortliche Person oder ein anderer externer Kontakt.
Als Vereinsadministrator lädst du einen Kalenderadministrator in den Einstellungen im Admin ein, auf der Karte Administratoren. Wähle im Einladungsdialog die Rolle Kalenderadministrator. Die Person bekommt eine E-Mail mit der Einladung, erstellt oder verknüpft ein Planr-Konto und sieht danach nur den Kalender des Vereins mit Bearbeitungsrechten.
Du kannst begrenzen, wann der Kalenderadministrator bearbeiten darf. Auf derselben Karte Administratoren, neben der Person, kannst du:
- Begrenzte Bearbeitung einschalten und einen Zeitraum setzen (zum Beispiel 08:00 bis 18:00 Uhr).
- Einen eigenen Zeitraum für Samstag und Sonntag setzen, oder die Wochenendtage ganz deaktivieren.
Der Vereinsadministrator ist von diesen Begrenzungen immer ausgenommen.
Wird ein Kalenderadministrator entfernt, endet der Zugang sofort, und das Konto wird ein normales Planr Basic-Konto ohne Vereinszugehörigkeit.
Trainer einladen und entfernen
Der Administrator schickt eine Einladung per E-Mail. Der Trainer erstellt oder verknüpft ein Konto und nimmt die Zugehörigkeit zum Verein an.
- Klärt vorher, welche E-Mail-Adresse der Trainer nutzen soll (privat oder dienstlich), damit ihr nicht mit zwei Konten pro Person endet.
- Bei einem Trainerwechsel: entferne oder verschiebe die alte Zugehörigkeit und lade den neuen Trainer mit den richtigen Teams ein.
Wenn ihr einen Trainer aus dem Verein entfernt, wird das Planr-Konto nicht gelöscht. Es wird auf Planr Basic mit den Grenzen von Basic gesetzt. Die Person behält eigene Inhalte innerhalb dieser Grenzen und kann selbst auf Pro wechseln. Siehe Konto, Passwort und Anmeldung und Abonnement, Preise und Bezahlung.
Teams und automatische Teamnamen
Teams werden mit Geschlecht, Jahrgang und der Namenskonvention angelegt, die der Verein gewählt hat. Planr kann daraus den Anzeigenamen automatisch bilden, so erspart ihr euch manuellen Text wie „Mädchen 14“, der sich zwischen Trainern unterscheidet.
Die Alterszahlen in automatischen Namen folgen der Saison und der Jahreszeit (Handballsaison von August bis Juli). Dasselbe Team kann daher von Saison zu Saison mit einer neuen Zahl im Namen erscheinen, ohne dass ihr den Namen von Hand umschreibt. Siehe Trainingszeiten und Hallenplan.
Braucht ihr vor der Saison viele Teams, nutze „Mehrere Teams auf einmal anlegen“: wähle Altersspanne und Geschlecht, dann erstellt Planr Vorschläge und überspringt Teams, die es schon gibt. Details in Trainingszeiten und Teams automatisch erzeugen.
Die Sortierung der Teams in Listen folgt dem Standard des Vereins (Geschlecht und Alter), so wie das Produkt es beschreibt.
Die Vereinsbibliothek
Übungen und Einheiten, die als mit dem Verein geteilt markiert sind, werden für die Trainer verfügbar, die sie nutzen sollen.
- Vorteile: eine aktuelle Version des Aufwärmpakets, gemeinsame Saisonplanung, weniger Durcheinander.
- Verantwortung: klärt Schreib- und Löschrechte, damit niemand versehentlich eine Vorlage entfernt, die alle nutzen.
Weitere Vereinsfunktionen
Trainingszeiten und Hallenplan
Überblick über Arenen, Felder und wöchentliche Zeiten. Ihr steuert die Saisons in der Verwaltung (eine öffentliche Saison zur Zeit). Siehe Trainingszeiten und Hallenplan.
Broadcast und Ankündigungen
Kann genutzt werden, um Nachrichten an festgelegte Gruppen im Verein zu senden, wo die Funktion aktiviert ist.
Weitere Vereinsfunktionen können der Vereinbarung folgen, die ihr mit Planr habt. Hallenplan und Trainingszeiten sind Standard für alle Vereine mit Hub.
Lizenz und Grenzen
Hub hat keine feste Obergrenze für die Anzahl der Trainer. Solange die Nutzung im Rahmen des Vernünftigen bleibt und nicht missbraucht wird, könnt ihr die Trainer einladen, die der Verein braucht.
Datenschutz
Der Administrator des Vereins sollte Abläufe dafür haben, wer Zugang zu personenbezogenen Daten in Einladungen und Benachrichtigungen hat, und dafür, Zugänge zu entfernen, wenn jemand aufhört. Siehe Datenschutz und was geteilt wird.
Interne Fehlersuche, bevor ihr Planr kontaktiert
- „Ich sehe das Team nicht“: der Administrator muss dich in das richtige Team legen.
- „Ich sehe die Vereinsübung nicht“: sie ist nicht geteilt, oder du bist im falschen Vereinskontext.
- „Ich sehe den Hallenplan nicht“ als Trainer: prüfe, ob du in den Verein eingeladen, im richtigen Team eingetragen bist und ob deine Rolle Zugang haben soll.
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Trainingszeiten und Hallenplan, Trainingszeiten und Teams automatisch erzeugen und Kalender und Zusammenarbeit an Einheiten.