Wer hat Zugang?
Die Schiedsrichterverwaltung ist ein optionales Zusatzmodul zu Planr Hub. Der Vereinsadmin aktiviert es in der Admin während der Probezeit oder später. Ohne das Modul ist das Menü sichtbar, der Inhalt aber gesperrt. Die Daten werden nicht gelöscht, wenn ihr es ausschaltet.
Planr Basic und individuelles Planr Pro / Pro + AI ohne Hub geben dieses Verwaltungswerkzeug nicht.
Begriffe, die du kennen solltest
Schiedsrichter
Die Personen, die ihr unter dem Tab Schiedsrichter eintragt. E-Mail und Telefon braucht ihr für Benachrichtigungen. Jede Person bekommt einen persönlichen Code.
Spiele
Die Einsätze, die ihr vergibt. Ihr holt sie aus dem Hallenplan oder tragt sie manuell ein.
Persönlicher Code
Der Code, mit dem die Person sich in der Planr-App anmeldet, wie ein Teamcode. Dann sieht sie nur die eigenen Spiele und kann Benachrichtigungen einschalten.
Link zu allen Einsätzen
Öffentliche Vereinsseite, auf der alle Spiele angezeigt werden. Teilt sie mit allen, die die ganze Übersicht sehen sollen.
Schiedsrichterleitung
Die Kontaktperson, die auf der geteilten Seite angezeigt wird und benachrichtigt wird, wenn jemand antwortet.
Abrechnung
Durchgeführte Spiele pro Monat, mit Sätzen, die ihr unter Einstellungen steuert.
Personen eintragen
Öffnet den Tab Schiedsrichter. Tragt sie einzeln ein, oder fügt mehrere ein, wenn die Liste in Excel oder als Text vorliegt. E-Mail, Telefon und Geburtsjahr werden automatisch übernommen, wenn sie im Text stehen. Derselbe Name wird aktualisiert statt erneut angelegt.
Ein Partner wird genutzt, wenn ihr zu zweit eingeteilt werdet. Die Qualifikation steuert, welche Spiele die Person bekommen kann. Notizen sind nur für den Verein sichtbar.
Spiele
Holt Spiele aus dem Hallenplan, oder tragt sie manuell ein. Neue Spiele von handball.no kommen an, wenn der Hallenplan synchronisiert wird. Wird ein Spiel dort verschoben oder entfernt, wird es hier als geändert oder weg markiert. Leere Spiele ohne Einteilung werden automatisch gelöscht.
Spiele ab 13 Jahren und 11/12, bei denen handball.no bereits Namen hat, werden in der Regel nicht vom Verein eingeteilt.
Einteilen
Tippt auf ein Spiel und wählt, wer pfeift, oder nutzt Automatisch einteilen für die angezeigten Spiele. Die automatische Einteilung folgt den Filtern, die ihr gesetzt habt (Zeitraum, Alter, Halle, Status), und überspringt Spiele, die der Verein üblicherweise nicht vergibt.
Ihr könnt Personen danach tauschen. Lehnt jemand ab, wird die Rolle frei und ihr könnt jemand anderen einteilen.
Teilen
Teilt den Link zu allen Einsätzen, damit sie die Vereinsseite öffnen und alle Spiele sehen. Schiedsrichter können auch die Planr-App laden und sich mit persönlichem Code anmelden. Dann sehen sie nur die eigenen Spiele.
Auf ihrer Seite können sie Spiele Annehmen oder Ablehnen und Spiel durchgeführt markieren, je nachdem, was ihr unter Einstellungen eingeschaltet habt.
Bestätigung und Durchführung
Unter dem Tab Einstellungen steuert ihr Bestätigung verlangen und Durchführung verlangen.
- Bestätigung verlangen: sie müssen auf ihrer Seite Annehmen oder Ablehnen. Sie können ein kommendes Spiel immer Ablehnen, auch ohne diese Anforderung. Lehnen sie ab, wird die Rolle als Abgelehnt markiert und frei. Eine Begründung ist optional. Die Schiedsrichterleitung wird in der App und per E-Mail benachrichtigt.
- Durchführung verlangen: sie müssen bestätigen, dass sie gepfiffen haben. Erst dann zählt das Spiel in der Abrechnung. Ihr könnt auch nicht erschienen markieren.
Benachrichtigungen
Wenn jemand einem Spiel zugeteilt wird, können sie E-Mail und Push bekommen. Die E-Mail geht an die Person, oder an die Eltern, wenn sie keine eigene haben. Push setzt voraus, dass sie sich zuerst mit ihrem Code angemeldet haben. Schaltet das unter Einstellungen aus oder ein.
Dort liegen auch die Kontaktdaten für die geteilte Seite, und ob E-Mail und Telefon der Zugeteilten angezeigt werden.
Abrechnung
Sätze werden unter Einstellungen gesetzt. Ihr könnt den Satz für ein Spiel überschreiben. Die Abrechnung sammelt durchgeführte Spiele pro Monat, und ihr markiert, wann ausgezahlt wurde. Abgelehnt und nicht erschienen werden nicht gezählt.
Kontakt
Setzt eine oder mehrere Personen als Schiedsrichterleitung unter den Administratoren des Vereins. Sie werden als Kontakt auf der geteilten Seite angezeigt und benachrichtigt, wenn jemand antwortet.
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Planr Hub und Vereinsbetrieb für die Erste-Schritte-Liste, Trainingszeiten und Hallenplan zum Holen von Spielen aus dem Hallenplan, und Abo, Preise und Zahlung für Zusatzmodule.