Planr Hub og klubbdrift

Hva Hub gir som Basic og Pro ikke har

Planr Pro + AI gir ikke klubbfunksjoner alene. Vil dere ha både AI og klubb, er det Hub.

Kom i gang som klubbadministrator

Når du åpner Admin som klubbadministrator, vises Kom i gang som en oversikt over hele skjermen med fremdrift og snarveier til riktig sted i Planr.

Kjernetrinnene Planr anbefaler først:

1. Opprett lag på lag-siden. Du kan legge inn ett lag om gangen eller bruke «Opprett flere lag på én gang». Auto-generering av treningstider krever at lag finnes.
2. Inviter trenere på e-post og knytt dem til riktige lag.
3. Opprett hall (arena og baner dere bruker).
4. Planlegg treningstider på ukentlig oversikt. Velg sesong og sett hvilken som er offentlig (se Treningstider og hallplan). Auto-generer er et godt førsteutkast du justerer etterpå.

Valgfritt på listen finner du også snarveier til klubbiblioteket og månedstemaer på lagene. Bruk dem når det passer dere.

Kom i gang-vinduet kan skjules midlertidig fra profilmenyen («Vis kom-i-gang») og forsvinner av seg selv når kjernetrinnene er gjort.

Roller i klubben

I Planr Hub finnes tre roller. Trykk på en rolle for å se hva den innebærer.

Klubbadministrator+

Har full tilgang til admin og klubbens innstillinger. Styrer klubbprofil, aktiverte funksjoner, lagstruktur, invitasjoner, månedstemaer og hallplan, og koordinerer kjøp og fornyelse av Hub. Rollen passer også for sportslig ansvarlig eller hovedtrener som vil ha innsyn på tvers av lag, se Sportslig leder, innsyn på tvers av lag.

Klubbtrener+

Bruker Planr som vanlig trener på de lagene de er satt på, og har tilgang til klubbens felles øvelses- og øktbibliotek der innhold er delt. Klubbtrenere endrer ikke klubbens innstillinger, lagstruktur eller administratorer.

Kalenderadministrator+

En egen rolle for personer som kun skal kunne redigere klubbens treningstider i den offentlige kalenderen, ikke resten av appen. Typisk hallansvarlig eller annen ekstern kontakt.

Som klubbadministrator inviterer du en kalenderadministrator fra Innstillinger i admin, på kortet Administratorer. Velg rollen Kalenderadministrator i invitasjonsdialogen. Personen får e-post med invitasjonen, oppretter eller kobler en Planr-konto, og ser deretter bare klubbens kalender med redigeringsrettigheter.

Du kan begrense når kalenderadministrator får redigere. På samme Administratorer-kort, ved siden av personen, kan du:

• Slå på begrenset redigering og sette tidsrom (for eksempel kl. 08:00 til 18:00).
• Sette eget tidsrom for lørdag og søndag, eller deaktivere helgedager helt.

Klubbadministrator er alltid unntatt fra disse begrensningene.

Når en kalenderadministrator fjernes, opphører tilgangen umiddelbart, og kontoen blir en vanlig Planr Basic-konto uten klubbtilknytning.

Invitere og fjerne trenere

Administrator sender e-postinvitasjon. Treneren oppretter eller kobler konto og aksepterer tilknytningen til klubben.

• Avtal på forhånd hvilken e-post treneren skal bruke (privat vs jobb), så dere ikke ender med to kontoer per person.
• Ved trenerbytte: fjern eller flytt gammel tilknytning og inviter ny trener med riktige lag.

Når dere fjerner en trener fra klubben, slettes ikke Planr-kontoen. Den settes til Planr Basic med Basics grenser. Vedkommende beholder eget innhold innenfor de grensene og kan oppgradere til Pro selv. Se Konto, passord og innlogging og Abonnement, priser og betaling.

Lag og automatiske lagnavn

Lag opprettes med kjønn, årskull og navnekonvensjon klubben har valgt. Planr kan bygge visningsnavn automatisk ut fra dette, så dere slipper manuell «Jenter 14»-tekst som divergerer mellom trenere.

Alderstall i automatiske navn følger sesongen og tid på året (håndballsesong august–juli). Samme lag kan derfor vises med nytt tall i navnet fra sesong til sesong uten at dere skriver om navnet for hånd. Se Treningstider og hallplan.

Trenger dere mange lag før sesong, bruk «Opprett flere lag på én gang»: velg aldersspenn og kjønn, så lager Planr forslag og hopper over lag som finnes fra før. Detaljer i Auto-generere treningstider og lag.

Sortering av lag i lister følger klubbens standard (kjønn og alder) slik produktet beskriver det.

Klubbiblioteket

Øvelser og økter merket som delt med klubben blir tilgjengelige for trenerne som skal bruke dem.

• Fordeler: én oppdatert versjon av oppvarmingspakka, felles sesongplanlegging, mindre rot.
• Ansvar: avklar skrive- og sletterettigheter slik at ingen ved et uhell fjerner mal alle bruker.

Andre klubbfunksjoner

Treningstider og hallplan

Oversikt over arenaer, baner og ukentlige tider. Dere styrer sesonger i administrasjonen (én offentlig sesong om gangen). Se Treningstider og hallplan.

Broadcast og kunngjøringer

Kan brukes til å sende meldinger til definerte grupper i klubben der funksjonen er aktivert.

Andre klubbfunksjoner kan følge avtalen dere har med Planr. Hallplan og treningstider er standard for alle klubber på Hub.

Lisens og grenser

Hub har ikke et fast tak på antall trenere – så lenge bruken er innenfor rimelighetens grenser og ikke blir misbrukt, kan dere invitere de trenerne klubben trenger.

Personvern

Klubbens administrator bør ha rutiner for hvem som har tilgang til personopplysninger i invitasjoner og varsler, og for å fjerne tilganger når noen slutter. Se Personvern og hva som deles.

Intern feilsøking før dere kontakter Planr

• «Jeg ser ikke laget»: administrator må legge deg på riktig lag.
• «Jeg ser ikke klubbøvelsen»: den er ikke delt, eller du er på feil klubbkontekst.
• «Jeg ser ikke hallplan» som trener: sjekk at du er invitert til klubben, lagt på riktig lag og at rollen din skal ha tilgang.

Videre lesning

Treningstider og hallplan, Auto-generere treningstider og lag og Kalender og samarbeid om økter.