Vem har tillgång?
Hallplan och träningstider följer med Planr Hub: alla klubbar på Hub kan lägga in hallar, planer och fasta tider. Det är inte en egen tilläggsmodul.
Planr Basic och individuell Planr Pro / Pro + AI utan Hub ger inte detta administrationsverktyg. En enskild tränare använder fortfarande kalender och pass på vanligt sätt inom sin prenumeration.
Begrepp du bör känna till
Säsong
En tidsperiod som ni ger ett namn (till exempel ”2025/2026”) med start- och slutdatum. Hallplan, autogenerering och den offentliga sidan med träningstider är kopplade till säsonger.
Arena eller hall
Byggnad med adress och eventuella anmärkningar om parkering eller låsta dörrar.
Plan eller yta
Del av en arena (plan 1, plan 2, ”hall norr”). Viktigt när flera lag tränar samtidigt.
Träningsslot
Fast veckotid: veckodag, klockslag, vilken plan och vilka lag som har tiden.
Enskild avvikelse
Allt som bara gäller ett datum: flyttat pass, avbokning på grund av skolkonferens, extra tid på grund av flyttad match.
Säsonger och offentlig säsong
Som klubbadministratör styr du säsongerna i Admin under hallplan / träningstider.
Välja säsong
Högst upp i flödet finns en säsongsväljare. Allt ni redigerar (planer, autogenerering, veckoetiketter) gäller den valda säsongen. Byt säsong i väljaren innan du jobbar på nästa års plan.
Offentlig säsong
En säsong är offentlig i taget (”Sätt som offentlig säsong”). Det är den som föräldrar och medlemmar ser när de öppnar klubbens träningstider på nätet utan inloggning. När en ny säsong startar måste ni aktivera rätt säsong som offentlig, så att länken på klubbens webbplats visar aktuella tider.
Ny säsong
Använd ”Ny säsong” eller ”Skapa säsong”. Ge den ett tydligt namn och datum som passar klubbens årshjul. Ni kan ofta kopiera från en befintlig säsong som utgångspunkt.
Administrera säsonger
Under ”Administrera säsonger” kan ni ändra namn, redigera och ta bort. Borttagning tar också bort träningstider och annat innehåll som är kopplat till den säsongen.
Lag och lagnamn över säsonger
Lagen i klubben (spelartrupp, tränare, lag i admin) skapas inte på nytt bara för att ni gör en ny hallplanssäsong. Ni jobbar vidare med samma lag; en ny säsong handlar först och främst om hallplanen och vilken plan som är offentlig på nätet.
Visningsnamn som F14, P12 eller Flickor 14 är automatiska för lag som är satta upp med kön och födelseår: Planr räknar ut åldersnumret utifrån vilket år den aktuella säsongen räknas som. Samma lag kan därför visas som F13 en säsong och F14 nästa, utan att ni skriver om namnet manuellt.
Var detta används:
- I hallplanen: gäller den säsong du har valt i säsongsväljaren.
- På den offentliga sidan med träningstider: gäller den säsong som är satt som offentlig.
- Där Planr inte har en konkret hallplanssäsong används regler för handbollssäsong (typiskt augusti till juli).
Undantag:
- Lag med eget namn som ni har skrivit in själva (utan automatik från årskull) ändras inte; Planr visar det namn ni har valt.
- Seniorlag (damer/herrar) har inte åldersnummer i standardvisningsnamnet.
- Lag med flera födelseår bygger kortnamnet på den äldsta årgången; årtalen kan visas i parentes vid sidan.
När spelare flyttar årgång eller ni delar lag uppdaterar ni födelseår på laget eller skapar och tar bort lag som vanligt. Hallplanssäsongen styr vilket år som används i de automatiska namnen, inte vilka spelare som är på laget.
Lägga in fasta tider
Administratören eller hallansvarig lägger in strukturen före säsongsstart, så att tränarna kan lita på planen. Ha klubbens prioriteringsregler klara innan ni lägger in önskemål som krockar (till exempel elit mot bredd).
Alternerande veckor och skolkalender
Vissa klubbar har olika planer varannan vecka eller måste ta hänsyn till skollov. Planr stöder mönster och veckoetiketter, så att ni kan kommunicera ”ingen träning vecka 40” utan att manuellt ta bort femtio träningstimmar.
Skolkalender
Under Hallar eller Lov och lediga dagar i träningstider kan klubben hämta skolkalendern för sitt län, anpassa perioder och märka hallar som ”Följer skolkalendern”. Då behandlas skollov som stängt för de hallarna. Skolkalendern gäller för den säsong ni jobbar i. Ni kan hämta på nytt från den offentliga skolkalendern om ni vill nollställa egna anpassningar.
Hallar: ordning och synlighet
På fliken Hallar styr ni mer än bara adress och planer:
- Ordning: dra hallarna för att ändra hur de visas i veckoplanen och på den offentliga sidan.
- Dölj för säsongen: dölj en hall som inte ska användas den här säsongen. Den försvinner från den offentliga kalendern och veckoplanen för den valda säsongen, utan att ni tar bort hallen.
Matcher från handball.no (Banedagbok)
Ni kan lägga in matcher från handball.no i den offentliga hallkalendern, så att träning och matcher syns tillsammans.
- Öppna Hallar i träningstider och välj hallen.
- Använd Koppla till handball.no och sök fram rätt hall.
- Välj Importera / synka matcher. Matcher för den valda säsongen hämtas från Banedagbok och läggs i den offentliga kalendern.
- Kör synk på nytt när tider eller planer ändras på handball.no. Synken uppdaterar befintliga matcher och kan ta bort lokala matcher som inte längre finns där.
Kopplingen är per hall. Hallar utan koppling importerar inga matcher.
Förfrågan om tid
Tränare kan i vissa uppsättningar be om lediga fönster när andra lag har avbokat. Administratören godkänner eller avslår, och parterna får avisering om utfallet.
Offentlig sida och embed
Klubbens träningstider kan publiceras på en egen sida med en länk som du kan lägga på klubbens webbplats. Vilken plan föräldrarna ser styrs av den säsong ni har satt som offentlig. Håll länken uppdaterad på klubbens webbplats.
Vill ni visa kalendern inne på er egen webbplats (till exempel CustomPublish eller WordPress), använd Embed / Visa embed-kod i träningstider. Kopiera HTML-snutten och klistra in den i ett eget HTML-block. Besökare kan öppna kalendern i helskärm från embed-en om de behöver större överblick.
Många lag på en gång
I stora klubbar använder ni Autogenerera i hallplanen för att få ett utkast till fasta tider utifrån ålder, planer och tidsfönster. Se Autogenerera träningstider och lag.
Vidare läsning
Planr Hub och klubbdrift för Kom igång-listan som pekar hit, och Autogenerera träningstider och lag för massuppläggning av lag och träningstider.