Hvem har adgang?
Dommeradministration er en valgfri tillægsmodul på Planr Hub. Klubadmin aktiverer den i admin i prøveperioden eller senere. Uden modulet er menuen synlig, men indholdet er låst. Dataene slettes ikke, hvis I slår den fra.
Planr Basic og individuel Planr Pro / Pro + AI uden Hub giver ikke dette administrationsværktøj.
Begreber, du bør kende
Dommere
Personerne, I lægger ind under fanen Dommere. E-mail og telefon skal bruges til notifikationer. Hver person får en personlig kode.
Kampe
Opgaverne, I tildeler. I henter dem fra halplanen, eller lægger dem ind manuelt.
Personlig kode
Koden personen logger ind med i Planr-appen, som en holdkode. Så ser de kun egne kampe og kan slå notifikationer til.
Link til alle opgaver
Offentlig klubside, hvor alle kampe vises. Del den med dem, der skal se hele oversigten.
Dommeransvarlig
Kontaktpersonen, der vises på den delte side, og som får besked, når nogen svarer.
Afregning
Gennemførte kampe samlet pr. måned, med satser I styrer under Indstillinger.
Lægge personer ind
Åbn fanen Dommere. Læg dem ind én ad gangen, eller indsæt flere, hvis I har listen i Excel eller som tekst. E-mail, telefon og fødselsår hentes automatisk, når de står i teksten. Samme navn opdateres i stedet for at blive lagt ind igen.
Makker bruges, når I sættes to og to. Kvalifikation styrer, hvilke kampe personen kan få. Noter er kun synlige for klubben.
Kampe
Hent kampe fra halplanen, eller læg dem ind manuelt. Nye kampe fra handball.no kommer ind, når halplanen synkes. Flyttes eller forsvinder en kamp dér, markeres den som ændret eller væk her. Tomme kampe uden opsætning slettes automatisk.
Kampe fra 13 år, og 11/12 hvor handball.no allerede har navne, tildeles normalt ikke af klubben.
Sæt op
Tryk på en kamp og vælg, hvem der dømmer, eller brug Tildel automatisk på de kampe, der vises. Automatisk tildeling følger de filtre, I har sat (periode, alder, hal, status), og springer kampe over, som klubben normalt ikke tildeler.
I kan skifte personer bagefter. Afviser nogen, bliver rollen ledig, og I kan tildele en anden.
Deling
Del Link til alle opgaver, så de åbner klubsiden og ser alle kampe. Dommere kan også hente Planr-appen og logge ind med personlig kode. Så ser de kun egne kampe.
På deres side kan de Accepter eller Afvis kampe og markere Kamp gennemført, afhængigt af hvad I har slået til under Indstillinger.
Bekræftelse og gennemført
Under fanen Indstillinger styrer I Kræv bekræftelse og Kræv gennemført.
- Kræv bekræftelse: de skal Accepter eller Afvis på deres side. De kan altid Afvis en kommende kamp, også uden det krav. Afviser de, markeres rollen som Afvist og bliver ledig. Begrundelse er valgfri. Dommeransvarlig får besked i appen og på e-mail.
- Kræv gennemført: de skal bekræfte, at de dømte. Først da tælles kampen i afregningen. I kan også markere udeblevet.
Notifikationer
Når nogen tildeles en kamp, kan de få e-mail og push. E-mail går til personen, eller til forælder, hvis de mangler deres egen. Push kræver, at de har logget ind med deres kode først. Slå dette fra eller til under Indstillinger.
Der ligger også kontaktinfo, som vises på den delte side, og om e-mail og telefon til tildelte skal vises.
Afregning
Satser sættes under Indstillinger. I kan overstyre satsen på én kamp. Afregning samler gennemførte kampe pr. måned, og I markerer, når det er udbetalt. Afvist og udeblevet tælles ikke.
Kontakt
Sæt en eller flere som Dommeransvarlig under klubbens administratorer. De vises som kontakt på den delte side og får besked, når nogen svarer.
Videre læsning
Planr Hub og klubdrift til Kom godt i gang-listen, Træningstider og halplan for at hente kampe fra halplanen, og Abonnement, priser og betaling for tillægsmoduler.